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关于做好新疆大学横向项目备案和结题
2018-03-09 20:00   审核人:

关于做好新疆大学横向项目备案和结题

验收等工作的通知

我校各有关单位并相关教师:

为了做好新疆大学横向项目备案、结题验收等工作,先将有关事宜通知如下:

一、横向科研项目备案

各相关单位(教师)所承担的横向项目,在甲乙双方签署完后要及时备案,填写《新疆大学横向科研项目登记备案申请表》(见附件2),将横向科研项目合书正本(原件)1份,备案申请表4份(科研处加盖合同专用章生效并留存1份)上报科研处。

二、横向科研项目结题验收

对于已经到了结题验收时间的横向科研项目(结题时间可查看登记备案表或到由科研秘书登陆科研管理系统中查询),并按照《新疆大学横向科研项目管理办法》的有关要求,对到期的横向项目及时结题,以免造成技术合同纠纷,也便于学校科研工作的宏观管理、科研业绩认定和科研工作量核算。在办理横向项目结题时,需提交以下材料:

1、委托单位(甲方)出具同意结题的证明(原件1份),并加盖委托单位(甲方)公章;

2、填写《新疆大学横向科研项目结题报告》(见附件1)(1式两份,需单位领导签字和加盖单位公章);

3、提交结题项目的《财务决算通用表》一份,以便核实实际到位经费数,《财务决算通用表》以直接从计财处网站打印的“财务决算通用表格式二”版本为准。(科研项目《财务决算通用表》下载方法:进入计财处网站,点击财务综合信息查询→个人项目→项目决算格式二→选择起始日期、勾选项目、勾选财务决算通用表→打印)

4、合同书复印件1份,以便快速办理结题手续。

凡结题材料提供不全者,不予办理结题手续。

三、横向科研项目签订合同书工作

1、技术合同种类。目前,新疆大学只签订技术开发合同技术服务合同技术咨询合同三类合同,请老师根据项目研究性质确定合同种类。各类合作协议、科技协议均不在横向科研项目备案范围。

2、技术合同审核。签订合同书需提前到科研处进行形式审查,合同书的范本可自行拟定,以简单清晰明了、避免产生纠纷为原则。如甲方对合同有特殊要求的,遵从约定,并到科研处审核。

3、技术合同签署的落款和盖章。新疆大学横向科研项目均加盖“新疆大学技术合同专用章”和“法人委托人签章”,其他未经学校授权的盖章和签字均无效。如为了体现项目负责人的贡献,可以在合同条款中加项目负责人为XXX的字样。

人:    李文婷  

联系电话:8583281

附件:1.新疆大学横向科研项目结题报告

   2.新疆大学横向科研项目登记备案申请表

3.新疆大学科研经费管理办法

4.新疆大学横向科研项目账户信息

5.关于开具科研资金税务发票的通知

科研处综合成果科

20171123

附件【附件5:关于开具科研资金税务发票的通知.doc已下载
附件【附件4:新疆大学横向科研项目账户信息.doc已下载
附件【附件2:新疆大学横向科研项目登记备案申请表.doc已下载
附件【附件1:新疆大学横向科研项目结题报告.doc已下载
附件【附件3:新疆大学科研经费管理办法.doc已下载
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